Lập một kế hoạch PR hoàn hảo với với 6 bước đơn giản

 Lập một kế hoạch PR hoàn hảo với với 6 bước đơn giản

Để một chiến dịch Marketing thành công chắc chắn không thể bỏ qua bước PR. Hiệu quả một kế hoạch PR tốt sẽ đem lại những lợi ích không tưởng cho doanh nghiệp, hơn cả một quảng cáo thông thường. Chính vì vậy, nhiều người đã đầu tư rất nhiều chi phí, tư duy, sức lực để có thể tạo ra một chiến dịch PR hoàn hảo. Sau đây là 6 bước giúp bạn sáng tạo và phát triển giá trị cốt lõi của một kế hoạch PR hiệu quả nhất.

Bước 1: Xác định rõ mục tiêu của chiến dịch

Đầu tiên bạn phải xác định rõ mục đích mà chiến dịch của bạn muốn là gì. Lúc đó chúng ta mới có thể đo lường được, định hướng được lối phát triển trong tương lai. Những mục đích này cần phải liên quan tới mục tiêu về marketing, kinh doanh và doanh thu của bạn.

Lập một kế hoạch PR hoàn hảo với với 6 bước đơn giản

Bước 2: Xác định và viết ra mục tiêu của mỗi kế hoạch PR

Để xây dựng một mẫu kế hoạch PR thành công, các bạn phải xác định rõ kế hoạch đó để làm gì. Ví dụ như:

  • Dùng để gây dựng uy tín trước các đồng nghiệp của mình, giới báo chí hoặc các khách hàng tiềm năng.
  • Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng.
  • Tăng độ nhận diện, củng cố thương hiệu, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.
  • Hỗ trợ cho việc giới thiệu các sản phẩm mới ra mắt trên thị trường gần đây.
  • Giảm thiểu được những ảnh hưởng tiêu cực từ dư luận tới công ty.

Cho nên, để có một bản kế hoạch PR hiệu quả nhất thì bạn phải xác định rõ ràng mục tiêu mà mình muốn hướng tới.

Bước 3: Xác định đối tượng mục tiêu

Các bạn cần phải xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới trong chiến dịch này là ai? Họ muốn tiếp nhận thông tin như thế nào từ bạn? Điều gì sẽ làm cho họ thay đổi nhận thức và hành động ngay sau đó? Thông điệp chính của bạn là gì?

Lập một kế hoạch PR hoàn hảo với với 6 bước đơn giản

Hãy phác thảo chi tiết chân dung mà nhóm đối tượng của bạn càng chi tiết càng tốt để đảm bảo “đúng người, đúng thời điểm”.

Bước 4: Xây dựng quy trình cụ thể cho mỗi kế hoạch PR

Muốn gây tiếng vang lớn, bạn phải kết hợp sức mạnh từ các kế hoạch PR và những kế hoạch Marketing, hình thức bán hàng khác.

Có nghĩa là, bạn phải có một quy trình cụ thể cho team của mình và tạo quy chuẩn để kết nối được với phòng ban khác, đảm bảo được công việc sẽ diễn ra suôn sẻ, kịp thời, tránh những tranh cãi không đáng có.

Bước 5: Phương pháp truyền tải thông điệp tới cộng đồng

Lập một kế hoạch PR hoàn hảo với với 6 bước đơn giản

Bạn có thể chọn phương án sau đây:

  • Thông cáo qua báo chí.
  • Đăng tải bài lên báo.
  • Viết câu chuyện về những khách hàng thành công.
  • Gửi thư cho biên tập.
  • Họp báo, phỏng vấn, hoặc Media Tours.
  • Quảng bá qua radio, tivi, và nhận phỏng vấn.
  • Dự hội thảo hoặc họp báo.
  • Tài trợ sự kiện.

Hãy nghiên cứu và phát triển ít nhất 3 phương pháp từ danh sách trên. Hay cũng có thể nhiều hơn nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng được nhân sự và tài chính.

Bước 6: Kiểm tra lại kết quả PR

Sau mỗi chiến dịch PR, bạn và team của bạn cần phải ngồi lại, xem xét, đánh giá mọi kết quả đã đạt được. Từ đó bạn sẽ thấy mình đã đạt được mục đích và mục tiêu hay chưa? Có nên sửa đổi gì khác so với kế hoạch ban đầu hay không? Nếu có thì cần phải sửa như thế nào? Những điều này sẽ giúp bạn có tạo ra chiến dịch PR lần sau hiệu quả hơn.

Cảm ơn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.

Tin liên quan

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *